Mise en œuvre des procédures légales liées à l’organisation d’une Réunion d’Information Préalable
Notre offre
- La gestion des inscriptions aux RIP et la maîtrise du nombre de participants aux réunions publiques, démultipliées si nécessaire
- La diffusion, en direct, de la séance d’information à partir d’un simple clic accessible sur une page web dédiée et la mise à disposition de documents
- La possibilité de poser ses questions par mail durant la RIP
- Le développement de contacts personnalisés, à la demande, par téléphone, par mail, sur rendez-vous ou par vidéoconférence
- Le support aux autorités communales dans le cadre des consultations et des enquêtes publiques
01
Processus de communication
- Identification des besoins du projet en termes de communication
- Analyse des risques et propositions
- Validation du processus de communication et des modalités de sécurité par les autorités
02
Consultation préalable
- Réalisation des supports d’information (papier et digital)
- Invitations légales et mail
- Mise en place d’un numéro vert, d’une URL spécifique et d’une boite mail
- Organisation de la RIP dans le strict respect de la démocratie et de la sécurité
- Mise à disposition des documents
- Enregistrement et remise de toutes les sources et des droits
03
Presse et médias sociaux
- Définition des messages, anticipation des questions
- Contacts presse et suivi des demandes et revue de presse
- Publications et veille sur les médias sociaux
04
Accompagnement de la communication du projet
- Au moment de la consultation
- Durant l’enquête publique
- Aux moments clés du projet
- Nous impliquons un expert en sécurité et un expert en planification d’urgence dans l’organisation
- Nous utilisons les meilleures technologies disponibles en matière de communication
- Nous garantissons la maîtrise de la circulation des données sur Internet et la sécurisation des informations (direct exclusivement)
- Nous disposons de plusieurs animateurs expérimentés et d’une équipe capable de se mobiliser rapidement